rekomendasi rapat departemen #DP2M (Selasa, 24 Mei 2016)
PRA RAPAT:
* kayaknya papih lupa ngingetin anak-anak buat selalu bawa makanan di setiap rapat ya? diskusi di depan makanan tuh bisa bikin suasana makin adem loh..
* untuk menanggulangi ketidakhadiran sekretaris departemen, untuk ke depannya setiap peserta rapat mending dikasih tugas untuk menotulensi dan satu/dua orang mendokumentasi, sekalian latihan buat jadi sekretaris departemen, sekretaris kegiatan, ataupun sekretaris umum, untuk keperluan LPJ juga.
* pengumuman rapat dua hari sebelumnya, supaya bisa diagendain dan tau siapa aja yang ngasih respon kehadiran, maksimal malem hari kalo emang urgent dan kebetulan ngedadak banget.
* pengumuman taro di grup, liat siapa aja ngerespon. hitung jumlah anak-anakmu ada berapa, kalo masih kurang (masih ada yang belom ngerespon), segera hubungi via chat dan/atau sms. Kalo ga dibales, ya sms/chat terus aja, intinya jangan pernah bosen, cewe juga suka sama cowo yang gampang nyerah dan terus merjuangin tanpa bosen.
* di setiap rapat harus ditegasin, minimal satu orang hadir dari setiap PJ proker. minimal.
* PJ proker udah dibagi semua belum? Kayaknya belum ya.. DP2M ada 17 kan, segera dibagi tuh.
RAPAT:
* kalo bisa hape taro di depan, bikin permainan (lupa namanya apa), yang ngambil hape duluan dia yang kalah, supaya ga pada maenan hape dan tetep fokus ke rapat. kecuali yang dapet tugas mendokumentasi.
* jangan terlalu fokus di salah satu/salah dua orang, pandangan disebar ke semua biar ngerasa diperhatiin.
* ingetin anak-anakmu supaya ngomong satu-satu. Soalnya tadi ada yang ga dapet perhatianmu.
* notulensi dan presensi kehadiran rapat diarsipkan di sekretaris.
PASCA RAPAT:
* hasil notulensi dari setiap anggota dibikin dua rangkap, satu difoto dan diupload di grup, satu untuk arsip pribadi. Ini untuk tambahan siapa tau sekretaris lupa nyatet di salah satu bagian yang penting.
Segitu dulu, semoga jadi bahan pertimbangan, ga wajib pisan harus diterima da.
